Viser kategori

Organisering

Digital organisering, Organisering 21. februar 2016

LassPass passordhvelv

privacy-policy-445153_640Er du en av de som har samme passord på Facebook, jobben, epost og diskusjonsforumet.

Jeg er ikke i stand til å huske over 100 forskjellige passord, og i allefall ikke gode, sikre passord. Med LastPass trenger du bare å huske ett eneste passord. Men sørg for at det er et godt passord og at du husker det!

Hva er forskjellen på brukernavn og passord?
Brukernavnet forteller hvem du er. Det kan være f.eks. epostadressen din eller et ord/navn. Brukernavnet er ikke hemmelig. Det er derimot passordet. Det er en «hemmelighet» som bare den brukernavnet tilhører vet. Derfor er det kombinasjonen av brukernavn og passord som gir deg tilgang til en tjeneste.

Hvordan lager du et godt passord?
Passordet må være vanskelig å gjette, men samtidig så må du huske det. Det hjelper ikke at det er et bra passord hvis du må skrive det på en lapp under tastaturet eller bak gardina for å huske det. For at det skal være et godt passord bør det inneholde en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og gjerne spesialtegn. Slike passord er det vanskelig å huske, men det finnes noen triks. Har du et favorittsitat, en favorittforfatter eller sang?

Eksempel: Du elsker sangen «November Rain». Lag deg en regel for hvordan du omformer det til et passord. F.eks.: Bytt ut alle l med 1, o med tallet 0, e med 3 og alle i med et !. Da får du «N0v3mb3r Ra!n». Lett for deg å huske, men vanskelig å gjette.

Hvorfor bør jeg ha forskjellige passord?
Av og til skjer der innbrudd på tjenestene der hackeren får med seg brukernavn og passord. Dersom du bruker samme passord flere steder får også hackeren tilgang til alle de tjenestene der du har brukt samme passord.

Hva er LastPass?
LastPass er en såkalt «password manager» eller «passordhvelv». Det er en tjeneste som husker alle passordene for deg. Du trenger bare ett passord for å logge deg på og dermed har du tilgang til alle brukernavnene og passordene du bruker på nettet. LastPass kan også fylle ut skjemainformasjon og generere nye passord for deg. LastPass basisvariant er gratis, men hvis du velger å betale for LastPass Premium kan du bruke den på mobilen og nettbrettet også.

Hvordan komme i gang med LastPass?

På LastPass sine hjemmesider er det en god hjelpeside som hjelper deg med å laste ned og installere LastPass. Den forteller deg også hvordan du lagrer og henter fram igjen passord.

 

Digital organisering, Organisering 15. februar 2016

Backup av bilder

Guide til backup av bilderDu har hørt det igjen og igjen: Du må ta backup. Men du vet ikke helt hvor du skal starte.

Det trenger ikke å være komplisert eller tidkrevende å sette opp et backup-system.
Det finnes flere måter:

  • Du kan bruke en ekstern harddisk.
  • Du kan bruke en skytjeneste.
  • Brenn kopier av favorittbildene dine til en DVD.
  • Og selvfølgelig kan du skrive ut viktige bilder eller lage fotobøker av årets beste.

De to viktigste funksjonene i en effektiv backup er redundans og automatisering.  Det beste vil være en kombinasjon av de over, men om du bruker bare en av dem vil det også være bedre enn ingenting. Det er anbefalt å ha tre sikkerhetskopier og minst en sikkerhetskopi bør lagres utenfor huset. Det hjelper ikke å ha en backup i skuffen ved siden av dataen hvis huset brenner. Det hjelper heller ikke å ha en automatisk sikkerhetskopi på en tilkoblet ekstern harddisk hvis du får ransomware på maskina di.

Ha tre sikkerhetskopier og minst en sikkerhetskopi bør lagres utenfor huset.

Ekstern harddisk med backupprogramvare

Bilde fra produsent

Foto: produsenten

En ekstern hardisk vil for de fleste være et godt førstevalg. Den er enkel i bruk, tar lite pass og rommer store mengder data så du kan få hele sikkerthetskopien din på en enhet. Det finnes mange gode alternativ. Jeg har Seagate Backup Plus Slim v2 1 TB og er veldig fornøyd med den. Den er rask, stille, liten og lekker. Det følger med et eget program for backup. Eller så kan du rett og slett bare kopiere bildene dine over med «kopier og lim». Laveste pris finner du på Prisjakt.no.

Det er noen ulemper med disse produktene også. Som all maskinvare er eksterne harddisker også utsatt for feil og tap av data og bør sjekkes med jevne mellomrom for å sørge for at sikkerhetskopieringen fortsatt fungerer riktig.  De er heller ikke trygge for brann (det finnes noen) eller innbrudd.

Nettlagringsløsninger

Sikkerhetskopiering kan skje automatisk til en rekke nettlagringsløsninger. Tjenester som Jottacloud, Dropbox, OneDriveFlickr og Google Disk har blitt svært populære og kan brukes til å ta sikkerhetskopi av bilder. Alle tilbyr noe lagring gratis, og ønsker du mer kan du betale for det. Mest gratis lagring får du for øyeblikket hos Flickr.

Fordelen er at bildene kan gjøres tilgjengelig overalt – på hvilken som helst PC/nettbrett/mobil, så lenge du har nettilgang. Deling av bilder og album er også veldig enkelt via disse tjenestene. Det er også et ganske rimelig alternativ for sikkerhetskopiering.

Ulempen er dersom tjenesten legges ned, dersom de krypteres av ransomware og at sikkerhetskopiering av store mengder data kan ta lang tid.

Skriv ut bildene dine

Papirbilder av digitale bilder eller fotobøker teller som en backupmetode. Et bilde på papir kan skannes for å lage et digitalt bilde i tillegg.

Ransomware

Det er kjekt med en backup som er koblet til og som sørger for backup selv. Helt til du får ransomware på maskina di. Ransomware eller utpressingsvare er en type program som begrenser tilgangen til systemet for brukeren, ofte via kryptering av filer. Målet er å få brukeren til å betale løsepenger til angriperen. Flere av ransomware-variantene krypterer filer du har tilgang til fra den samme maskinen, enten de er lagret på Dropbox eller på en ekstern disk.  Det tryggeste er derfor å også sikkerhetksopiere filer til en ekstern disk, som mesteparten av tiden er frakoblet. Da har du i allefall alle filene dine frem til siste backup.

Organisering 31. januar 2016

Tips: Prikk sokkene

feet-933087_640Er det vanskelig å vite hvilke sokker som hører til hvilke unge?

Bruk en tekstilpenn og lag en prikk under foten på sokken til det eldste barnet, to for det nest eldste o.s.v. Når sokkene går i arv kan du bare legge til en prikk. Metoden kan også brukes på andre klær. Sett en prikk på vaskelappen.

Organisering 27. januar 2016

Gratisrot

Gratisrot er alle de tingene vi ikke har kjøpt, men fått gratis i en eller annen sammenheng.

Organisering, Tips 23. januar 2016

Tips: Fargekode familien

Når alle i familien har sine faste farger er det lettere å holde orden. På badet er min tannbørste rød og mannens er svart. Barnas er blå, grønn og gul. Og vi har hver våre farger på håndklene. Når vi er på tur drikker jeg av den røde koppen. Barna får den blå, grønne og gule. Vi har ingen svart kopp, men da blir det den lilla eller oransje. Når søskenbarna er med har de sine faste farger. Da er det lett å ta opp igjen koppene senere på turen og vi slipper å lure på hvem som drakk av hvilken kopp sist vi stoppet.

Ungene har også merkelapper med navn som vi bruker til å merke alt som skal være med på skole, barnehage og trening. I tillegg har vi tre ruller med elektrikertape, en blå, en grønn og en gul som bruker hvis vi skal skille ungenes utstyr.

Systemet er ikke helt rigid. Det er lett å finne i allefall en blå og en grønn av det meste, men mistemann ender ofte opp med en «ikke blå eller grønn». Enn så lenge bryr han seg i allefall ikke om det.

klær og sko, Organisering, Tips 14. januar 2016

Tips: Kleshengertrikset

mannequin-312526_640Heng alle kleshengerne dine «baklengs» i klesskapet. Hver gang du bruker et plagg, henger du det tilbake riktig vei. Sett deg en dato, f.eks. ett år fram i tid der du skal ta en gjennomgang av alle plagg som fortsatt henger baklengs, dvs alle plagg du ikke har brukt i denne perioden. Lag deg en avtale i kalenderen slik at det ikke blir utsatt.

Vær ærlig med deg selv når du tar gjennomgangen.

  • Hvorfor har du ikke brukt det?
  • Er den utslitt eller ødelagt.
  • Har du flere tilsvarende? Hvor mange trenger du?
  • Passer den skikkelig? Er det realistisk at du kommer til å passe inn i den igjen?
  • Har du en noe å bruke til den? Eller kommer du til å skaffe deg noe?
  • Har du en anledning å bruke den til?
  • Føler du deg vel i den?
Organisering 1. januar 2016

Kunsten å få gjort alt og likevel ha tid til deg selv

Kunsten å få gjort altUnder et av mange ryddeprosjekt etter skippertaksmetoden kom jeg over denne boka. Den ble kjøpt for 13 år siden. Jeg fatter ikke hva jeg tenkte på! Som singel, barnløs og nyutdannet i en 8-4-jobb og hadde vel ikke annet enn TID til meg selv. Tror ikke jeg rakk å lese hele boka da og jeg har ingen ambisjoner om å lese den nå heller. Mistenker at damen i den hvite lenestolen som har tid til å lese en bok (i papirformat) ikke har tre småbarn, fjøs og full jobb, men allikevel er det sikkert en del gode tips å hente. Men det er ikke poenget. Jeg skulle ønske jeg kunne få gjort ALT jeg har lyst til og likevel ha TID til meg selv. Nå innser jeg vel at det ikke er helt oppnåelig, men man kommer ingen vei uten store drømmer og forbedringspotensialet er der.

Målet må være: å finne triksene som får alt man MÅ til å gå enklere slik at man også får tid til alt man har LYST til. Så i 2016 skal alle stener snus i jakten på ekstra tid. Og siden det jeg bruker mest uønsket tid på er husarbeid er det der jakten starter. Med fokus på et område av gangen skal huset og rutiner systematiseres og forenkles. Med en oppgave om dagen burde det være overkommelig. Så da er det bare å sette igang med dagens utfordring.